Descripción de la compañía
Privia Health™ es una empresa nacional de empoderamiento médico impulsada por la tecnología que se asocia con grupos médicos, planes de salud y sistemas de salud para agilizar las prácticas médicas, mejorar las experiencias de los pacientes y recompensar a los médicos por brindar atención de calidad tanto en persona como en espacios virtuales Ideas . Dirigida por los mejores talentos de la industria y un liderazgo médico excepcional, la plataforma Privia consta de operaciones escalables y tecnología integral basada en la nube que reduce los costos innecesarios de atención médica, brinda mejores resultados y mejora la salud y el bienestar del paciente. siendo de proveedores.
descripción del trabajo
Este puesto requiere hasta un 15 % de viajes y algunas pernoctaciones y fines de semana
Estamos buscando un especialista en eventos con experiencia para trabajar directamente con los ejecutivos y proveedores de National Privia para garantizar que los procesos y los plazos, así como las metas y los objetivos, se establezcan y cumplan durante todo el proceso de planificación y ejecución del evento. Reportando al Gerente Sénior de Comunicaciones Corporativas, el Gerente de Eventos es responsable de administrar los presupuestos de los eventos, completar los deberes de gestión de proyectos y notificar a la gerencia los problemas e inquietudes en la planificación de todos los eventos.
Funciones principales del trabajo
- Liderar la planificación y ejecución de eventos, reuniones y programas médicos complejos en toda la empresa, y activar recursos multifuncionales a lo largo del proceso de planificación.
- Supervisar el calendario completo de eventos a nivel nacional y garantizar que esté alineado con todos los mercados y audiencias
- Gestionar el coordinador de reuniones y eventos.
- Desarrolle y entregue planes y cronogramas de proyectos para cada evento, incorporando plazos y requisitos para todos los equipos.
- Trabaje directamente con las partes interesadas internas para desarrollar el tema del evento, la marca y los requisitos de comunicación.
- Viajar y apoyar eventos importantes fuera del sitio (según sea necesario)
- Desarrolle y fomente asociaciones con partes interesadas internas y comprenda las estrategias comerciales para ofrecer eventos que cumplan con las expectativas y los requisitos presupuestarios.
- Evaluar la estrategia actual para determinar su eficacia en relación con los objetivos comerciales deseados e identificar herramientas, procesos e impulsores para optimizar los procesos de planificación y ejecución.
- Cuidar la negociación y ejecución de contratos entre nuestro equipo legal y el recinto o proveedor, asegurando así las mejores condiciones posibles para los eventos.
- Revise todas las comunicaciones por correo electrónico relacionadas con el evento de los médicos en Pardot (herramienta de marketing por correo electrónico) y envíelas al soporte si es necesario
- Resuelva conflictos y diseñe planes de contingencia, comunicando decisiones, plazos e instrucciones a las partes interesadas clave y miembros del equipo a lo largo del proyecto.
- Desarrollar y administrar un presupuesto detallado basado en el presupuesto aprobado para cada evento.
- Debe poder demostrar el manejo rutinario de múltiples eventos, múltiples partes interesadas y diferentes prioridades
- Completar otras tareas según lo asignado
calificaciones
- Se prefiere una licenciatura en marketing, comunicaciones, gestión de eventos, negocios u hotelería.
- Más de 3 años de experiencia en la planificación de eventos y reuniones de diferentes tamaños y complejidad
- Experiencia en la gestión de personas o contratistas que respalden el proceso de ejecución de eventos.
- Experiencia con software de gestión de eventos (registro, gestión de presupuestos, red de proveedores) u otras herramientas de gestión de eventos/gestión de proyectos
- Capacidad demostrada para leer, editar, negociar e interpretar documentos contractuales, incluida la capacidad para gestionar la ejecución de contratos y acuerdos.
- Capacidad para manejar múltiples proyectos y cumplir con plazos estrictos
- Fuertes habilidades de escritura y comunicación con todos los niveles de la organización.
- Debe cumplir con las reglas y regulaciones de HIPAA
Habilidades y rasgos interpersonales
- Habilidad para pensar tanto táctica como estratégicamente.
- Estilo de trabajo flexible con la capacidad de trabajar en un entorno acelerado
- Compromiso de brindar el más alto nivel de servicio al cliente
- Gran atención al detalle y capacidad para crear sistemas organizativos desde cero.
- Capacidad para priorizar, trabajar de forma independiente y ejecutar con eficacia
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y experiencia trabajando con plazos ajustados
Solo residentes de Colorado, Nueva York, Nueva Jersey, California y Washington: El rango de salario para este rol es de $52,000.00 – $72,000.00 basado en el salario y excluyendo bonos o beneficios. El salario base ofrecido se determina en función de factores relevantes como la experiencia, la educación y la ubicación geográfica.
Más información
Privia Health se compromete a crear y fomentar un entorno de trabajo que le permita y lo aliente a que se dedique por completo al trabajo. Privia es una mejor empresa cuando nuestra gente es un reflejo de las comunidades a las que servimos. Nuestro objetivo es animar a las personas a aprovechar todas las oportunidades independientemente de su edad, color, origen nacional, física o mental (discapacidad), raza, religión, sexo, género, identidad y/o expresión de género, estado civil, condición de veterano, etc. Todas las demás características están protegidas por leyes federales, estatales o locales.
Requisitos técnicos (solo trabajadores remotos, no aplicable para trabajo en el sitio/oficina):
Para trabajar con éxito de forma remota y apoyar a nuestros pacientes y proveedores, requerimos un mínimo de 5 MBPS para la velocidad de descarga y 3 MBPS para la velocidad de carga. Debe adquirirlos antes de comenzar su empleo. La mejor medida de su velocidad de Internet son las pruebas de velocidad en línea como https://www.speedtest.net/. Esto le dará una visión general de qué tan rápido su conexión a Internet está transfiriendo datos y si cumple con los requisitos mínimos de velocidad. Si tiene preguntas sobre su conexión, comuníquese con su ISP. Los empleados que trabajan regularmente desde casa tienen derecho a una asignación de gastos para compensar estos costos.
Privia Health se compromete a crear y fomentar un entorno de trabajo que le permita y lo aliente a que se dedique por completo al trabajo. Privia es una mejor empresa cuando nuestra gente es un reflejo de las comunidades a las que servimos. Nuestro objetivo es animar a las personas a aprovechar todas las oportunidades independientemente de su edad, color, origen nacional, física o mental (discapacidad), raza, religión, sexo, género, identidad y/o expresión de género, estado civil, condición de veterano, etc. Todas las demás características están protegidas por leyes federales, estatales o locales.
Resumen
Privia Health, una empresa líder en servicios de atención médica, está buscando un especialista en eventos para unirse a su equipo en los Estados Unidos. Esta persona reportará directamente al gerente del equipo de Eventos de Privia Health y será responsable de administrar la logística interna de todos los eventos de Privia Health. Estos eventos van desde pequeños talleres internos y externos hasta grandes conferencias nacionales y lanzamientos de productos. El especialista en eventos tendrá la tarea de trabajar con proveedores, procesadores de contratos y otro personal de eventos. También será responsable de comunicarse con patrocinadores e invitados, organizar espacios para reuniones, coordinar la logística de oradores/proveedores y garantizar un evento exitoso. Otras responsabilidades incluyen la preparación del presupuesto, el seguimiento de los gastos y garantizar que los eventos cumplan y superen las expectativas. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación y organización y sentirse cómodo trabajando con plazos ajustados.Click aquí para ver más vacantes TrabajosCercaDeMi