El Coordinador de Recursos Humanos apoya las operaciones de la oficina, las iniciativas de experiencia de los empleados, brinda apoyo gerencial y realiza tareas y servicios administrativos en apoyo de los Recursos Humanos. Al informar y trabajar en estrecha colaboración con el generalista de recursos humanos, esta función garantizará esencialmente el buen funcionamiento del departamento en el día a día y, al mismo tiempo, se mantendrá al tanto de las últimas tendencias y mejores prácticas de recursos humanos.
qué harás
- Asistir al generalista de recursos humanos con el reclutamiento, la incorporación, la baja, las relaciones con los empleados, la creación de cultura y la gestión de registros de personal.
- Organización, actualización y mantenimiento permanente de los expedientes de los empleados.
- Actualizar HRIS con solicitudes de cambio de empleados; Procesar documentos de contratación/terminación.
- Asistir en la planificación y ejecución de eventos especiales, como registros de logros, reuniones de toda la organización, eventos de reconocimiento de empleados, fiestas navideñas, etc.
- Completar y responder a las consultas de empleo, reclamos de desempleo y compensación de los trabajadores.
- Coordinación de cursos y seminarios de capacitación.
- Publique las vacantes en las bolsas de trabajo correspondientes.
- Prepare materiales y ayude a organizar revisiones de desempeño de los empleados, reuniones de inscripción abierta y otros esfuerzos de toda la empresa.
- Apoye al generalista de recursos humanos para aclarar y hacer cumplir las pautas de la empresa.
- Asistir con cualquier consulta o solicitud relacionada con recursos humanos internos y externos.
- Realice auditorías periódicas de los archivos del personal para garantizar que todos los documentos requeridos se recopilen y archiven correctamente.
- Preservar la integridad y confidencialidad de los archivos y registros de recursos humanos.
- Ejecuta otras tareas y/o proyectos que le sean asignados.
Qué estamos buscando
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
- Capacidad para trabajar de manera eficiente y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Capaz de trabajar de forma independiente y en colaboración en un entorno impulsado por plazos.
- Mantener una conducta positiva, afable y accesible.
- Fuerte atención al detalle.
- Debe poder cumplir con la política de vacunación obligatoria de COVID19 de Baked by Melissa. Colocación por motivos religiosos o médicos.
calificaciones
- 2 años de experiencia como coordinador/asistente de recursos humanos o puesto relevante de recursos humanos/administrativo
- Licenciatura en recursos humanos o un campo relacionado (requerido)
- Exposición a las leyes laborales y de empleo
- Contacto con políticas y regulaciones federales y estatales
- Debe ser capaz de manejar datos confidencialmente
- La experiencia de ADP es una ventaja
- hablar español es un plus