En el mundo empresarial, es crucial presentarse de manera profesional al interactuar con otros en un entorno formal.
Uno de los primeros pasos para lograrlo es saber cómo enviar una carta comercial formal que sea adecuada, directa y que ayude a construir una relación profesional con la empresa a la que se dirige.
Saber cómo dirigir correctamente una carta comercial dirigida a una empresa es un primer paso esencial para construir una buena relación con la empresa prevista. La dirección del sobre es una parte importante de la carta, ya que establece el tono para el resto de la carta.
La dirección del sobre
Es crucial elegir el idioma correcto para mostrar respeto al destinatario y establecer un tono profesional. Además, es importante tener en cuenta la importancia de la carta, ya sea una acción solicitada o una respuesta oportuna.
Este artículo explica los pasos necesarios para dirigir correctamente una carta comercial. Para mostrar profesionalismo en cada parte de la carta, es importante comenzar por el frente del sobre.
El sobre brinda una gran oportunidad para causar una buena primera impresión y también es crucial para garantizar que el sobre llegue al destinatario correcto.
Asegúrate de incluir tu dirección de remitente en la esquina superior izquierda del sobre. Esto asegura que la carta le sea devuelta si no llega al destinatario previsto y que no se considere spam y se deseche.
Asegúrate de incluir tu nombre completo (título si corresponde), el nombre de tu empresa (si corresponde) y tu dirección postal en la esquina frontal superior izquierda de tu sobre.
Si estás escribiendo a una persona específica, asegúrate de incluir el nombre completo y el cargo del destinatario, el nombre de la empresa y la dirección postal de la empresa.
Si escribes a un departamento en lugar de a una persona específica, asegúrate de incluir el nombre de la empresa, el nombre del departamento y la dirección postal de la empresa.
La dirección de la carta
En cuanto a la dirección de la carta, hay varios elementos importantes para incluir en una carta comercial formal. Asegúrate de usar un encabezado apropiado en la esquina superior izquierda de la página.
El formato de este encabezado de dirección debe contener algunos o todos los siguientes elementos en este orden, seguidos de un saludo:
- Tu nombre y apellido
- Tu dirección completa
- Tu información de contacto preferida
- La fecha en que se escribió la carta
- El nombre completo y cargo del destinatario
- El nombre y dirección de tu empresa
Después del título, agrega un saludo profesional seguido de una coma. En las cartas profesionales formales, el saludo debe ser breve y conciso.
Si usas «Estimado señor o señora» seguido del título y el nombre del destinatario, puedes seguir el saludo con dos puntos en lugar de una coma. Por ejemplo, «Estimado señor o señora:»
Conclusión
En resumen, dirigir correctamente una carta comercial es esencial para establecer una buena relación profesional con la empresa prevista.
Asegúrate de mostrar profesionalismo en cada parte de la carta, desde el frente del sobre hasta la dirección de la carta. Siguiendo estos pasos, podrás enviar una carta comercial formal adecuada, directa y profesional.
Recuerda que la forma en que te diriges a alguien en una carta comercial es importante para establecer una relación profesional y respetuosa. Si no estás seguro del nombre o título de la persona, utiliza un saludo genérico pero formal.
Investiga el nombre y el cargo correctos del destinatario para una comunicación más personalizada. Y no olvides terminar tu carta con un cierre profesional y tu información de contacto para una respuesta fácil.
Preguntas frecuentes
1. ¿Cómo sé cuándo una carta debe ser formal o informal?
Es importante saber cuándo una carta debe ser formal o informal. Normalmente, una carta escrita a una empresa debe ser formal.
Sin embargo, bajo ciertas circunstancias, se puede escribir y enviar una carta informal a una empresa. Algunos ejemplos son:
- Cuando te comunicas en tu lugar de trabajo y ya tienes una relación laboral
- Cuando estás enviando un regalo, vacaciones u otro saludo amistoso
- Al comunicarte con una empresa que es notoriamente informal
2. ¿Por qué es tan importante saber cómo enviar y enviar una carta comercial formal?
Enviar una carta comercial formal es una de las formas más profesionales y formales de interactuar y establecer contactos con una empresa.
Aunque muchas empresas aceptan el correo electrónico como comunicación profesional, todavía se aplican las habilidades de redacción y etiqueta.
Es importante investigar a la posible empresa receptora antes de enviar una carta o un correo electrónico. Esto te ayudará a determinar qué tipo de comunicación sería ideal para tu situación.
En cualquier caso, ser capaz de componer comunicaciones comerciales sólidas y efectivas tanto en entornos formales como informales es una habilidad valiosa.
Estar preparado e informado con anticipación te ahorrará molestias y preocupaciones al momento de escribir una carta comercial formal. No solo dará una impresión de confianza y conocimientos ante tus colegas, sino que también te ahorrará tiempo y esfuerzo.
Resumen
En resumen, este artículo te proporcionó una guía completa para formatear y enviar una carta comercial formal. Aprendiste los elementos que debe contener una carta comercial, como las direcciones del remitente y del destinatario y la fecha.
También aprendiste cómo dirigirte correctamente al destinatario de la carta por su nombre y cargo o cómo dirigirte a departamentos o puestos específicos dentro de una empresa. Además, examinamos las pautas para los saludos y los finales, así como las abreviaturas y los acrónimos utilizados en las cartas comerciales.